Todo mundo sabe que escolher quem vai ser o fotógrafo de um evento é uma das tarefas mais difíceis de todo o planejamento. Escolher este tipo de serviço demanda extremo cuidado na hora da pesquisa, da entrevista e de fechar negócio.
Com certeza, este tipo de situação piora bastante quando é a primeira vez em que planejamos uma festa ou algo do tipo. Por isso, caso não tenha nenhum contato de um bom fotógrafo em que já confia, veja as nossas sete dicas para encontrar os melhores profissionais para seu evento:
- Estipule o seu orçamento antes de fazer a pesquisa
O primeiro passo para a escolha de bons fotógrafos é a definição da verba disponível para o serviço em questão. Isso porque não adianta querer contratar um time de profissionais sem ter dinheiro para isso! O orçamento ajuda a determinar uma média de preços, se será possível contratar um grupo ou apenas um fotógrafo e se será escolhido um profissional com mais ou menos experiência.
Porém, não se atente apenas a isso, ok? É preciso considerar também o estilo do profissional e de suas fotografias, o seu portfólio, sua reputação, seus equipamentos, seu nível de profissionalismo e a qualidade de seu trabalho.
- Faça uma pesquisa aprofundada dos fotógrafos especializados no seu tipo de evento
Nem todos os fotógrafos do mercado são iguais. Alguns são especializados em fotos espontâneas, outros em books, outros em paisagens, por exemplo. Para quem não entende muito bem de fotografia, fotos em movimento podem ser feitas pelo mesmo fotógrafo que produz fotos estáticas, mas este é um equívoco que deve ser muito bem esclarecido antes de escolher a pessoa certa para eternizar os momentos especiais da sua festa.
Por isso, além de pesquisar sobre a qualidade e o profissionalismo do fotógrafo, analise também se ele possui experiência no segmento no qual você procura. Isso é muito importante para que as fotografias saiam da forma que você quer!
- Escute as recomendações de fotógrafos dos seus amigos e de pessoas on-line
Conhece alguém que fez festa recentemente e contratou fotógrafos que têm o mesmo estilo que você procura? Ótima oportunidade para que você converse com essa pessoa e pegue com ela o contato destes profissionais. Se ela recomenda, já é meio caminho andado para que você confie nos serviços que o fotógrafo presta.
Além disso, você também pode pesquisar o nome do fotógrafo no Google e analisar o que os contratantes já falaram sobre ele on-line. Converse também com organizadores de eventos, que já possuem experiência no assunto.
- Analise severamente o portfólio dos fotógrafos escolhidos por você
O passo mais difícil foi dado: você conseguiu escolher os fotógrafos ideais para o seu caso. Agora, é importante que você analise minuciosamente o portfólio deles e que veja se o estilo de sua arte é compatível com as suas preferências.
Através do portfólio dos profissionais escolhidos, você pode analisar se ele tem experiência em eventos similares ao seu ou se é especializado em outras modalidades. Isso vai ajudar a passar um “pente fino” e selecionar apenas aqueles que realmente podem prestar serviço para você de forma completa e satisfatória.
- Faça uma entrevista e analise o estilo dos fotógrafos
Agora é hora de conversar com os candidatos cara a cara. Marque um horário para que você possa encontrá-los pessoalmente e tirar todas as suas dúvidas.
Na hora da conversa, não tenha vergonha de fazer todas as perguntas que quiser e analise se eles têm porte profissional, se aceitam sua opinião, se tem flexibilidade, se falam com propriedade, entre outras coisas. Tire tudo a limpo para que nada fique desalinhado na hora de fechar contrato e não fique um “disse me disse” depois que alguma coisa der errado!
Algumas perguntas importantes:
“O preço inclui o álbum?”
“As imagens serão entregues em alta resolução?”
“Quais as condições de pagamento?”
“Qual o seu diferencial?”
“Quanto custa seu tempo extra?”
“Em quanto o material será entregue?”
“Se você não puder fazer as fotografias, quem as fará?”
“Você tem câmeras reservadas caso a principal estrague?”
- Pergunte aos fotógrafos sobre os seus equipamentos
Falando em câmeras reservadas, é importante que, na entrevista, você pergunte aos fotógrafos sobre a qualidade de seus equipamentos. Não hesite em perguntar características técnicas e, caso necessário, pesquise sobre cada uma delas na internet.
Além disso, cada evento demanda uma câmera e uma lente diferente. Por isso, é essencial que você especifique corretamente o tipo de evento. Pergunte também sobre flash e converse sobre a luz do ambiente. Se preciso for, faça uma visita técnica com o profissional ao local onde será realizado o evento para que ele entenda melhor.
- Fique atento antes de fechar contrato!
Hora de fechar negócio! Sabe todas as perguntas feitas na hora da entrevista? Elas devem estar todas muito bem explicadas no contrato e as obrigações de ambos os lados também devem ser bem definidas para que problemas futuros sejam evitados.
Não se esqueça de colocar no documento detalhes como número de horas, horário, número de fotos, formato, edição, autorização de uso, pagamento e parcelamento, entre outras informações acordadas.
Deu para perceber a importância de uma boa pesquisa prévia antes de contratar bons profissionais, não é? Siga todas essas dicas e, no final, você e o contratado estarão prontos para eternizar grandes momentos no seu evento. Agora, é só comemorar!
